le rÈglement intÉrieur

ARTICLE 1 – les cours

1.1 – Lieu des cours

Les cours se déroulent à la MAS, 10 rue des Terres au Curé, 75013 Paris. Une même salle est réservée par soir de cours pour la saison complète. Le nombre d’élèves dans chaque cours est calculé en fonction de la superficie de la salle. Il est possible que les gérants de la MAS changent de salle le soir même, dans quel cas, le nom de la nouvelle salle est mentionné sur le panneau d’affichage à l’accueil.

1.2 – dates des cours

La saison comprend 32 cours. Les dates pour lesquelles il n’y a pas cours sont listées sur le site. Elles correspondent généralement aux jours fériés, à la 2° semaine des vacances scolaires (les 2 semaines pour les vacances de Noël), aux dates de l’US Open, … Les tarifs ont été calculés en fonction.

1.3 – Groupes de niveaux et Évaluation 

Les professeurs ont le pouvoir de décider du niveau de cours d’un élève et de ne pas l’accepter dans un cours s’ils estiment qu’il n’a pas le niveau. En cas de contestations d’une décision, l’élève peut demander un RDV avec les professeurs en dehors des heures de cours pour en discuter.

1.4 – Corrections 

Les professeurs ont pour objectif de corriger les élèves sur leurs aptitudes à la danse afin de les améliorer, et non de juger les personnes physiques. Tout élève inscrit à un cours de l’association s’engage à accepter les corrections apportées par les professeurs. Si toutefois une correction est mal interprétée par un élève, celui-ci peut demander un RDV avec les professeurs en dehors des heures de cours pour en discuter.

1.5 – Modification du format de cours

Les professeurs se réservent le droit de changer un cours en pratique une fois par trimestre.

1.6 – Annulation

L’association se réserve le droit d’annuler tout cours qui ne recueillerait pas un nombre suffisant de participants. Elle se réserve également le droit d’annuler  le cours pour toute autre raison justifiée. Le remboursement de l’abonnement ne se produit que si l’annulation est définitive et au delà de 3 cours annulés.

article 2 – donnÉes PERSOnnelles

2.1 – Formulaire d’inscription 

Chaque adhérent remplit le formulaire d’inscription en ligne. Lors d’une inscription en couple, les 2 personnes devront remplir chacune un formulaire en spécifiant l’autre nom dans le champ prévu à cet effet. Ce formulaire est obligatoire pour toute personne souhaitant suivre les cours. 

2.2 – Utilisation des données

Le formulaire permet de recueillir les données d’identité de chaque personne : prénom, nom, adresse, email, téléphone, ….

Ces données permettent d’identifier l’adhérent et de pouvoir l’informer de l’actualité de l’association : jours fériés, vacances, soirées, stages, événements divers. Elles permettent également de le contacter en cas d’urgence : modification d’emploi du temps, annulation d’un cours, retard des professeurs ou problèmes liés à la salle. Enfin, elles permettent d’établir une facturation ainsi que de souscrire une licence fédérale.

Les données collectées ne sont utilisées que dans le cadre de l’association et ne sont en aucun cas partagées avec une tièrce personne ou une structure autre. Elles ne sont utilisées que pendant la durée de validité de l’adhésion souscrite, à savoir la saison en cours. 

article 3 – paiement

3.1 – Cours d’essai gratuit

Chaque personne a droit à un cours d’essai gratuit. Le nombre de places étant limité, les personnes inscrites et ayant réglé leur inscription seront prioritaires.

3.2 – Adhésion obligatoire

Elle est valable pendant la saison en cours et est obligatoire pour toute personne souhaitant prendre des cours hebdomadaires. Elle comprend entre autre l’assurance de chaque adhérent pour la pratique de la danse.

Une carte de membre sera alors fournie à chaque adhérent. La photo d’identité de l’adhérent, fournie par l’adhérent lui-même ou bien prise par les responsables de l’association, est obligatoire sur sa carte de membre. Cette carte permettra de justifier l’appartenance du membre à l’association, dès que cela sera nécessaire.

Un montant de 5€ sera facturé pour toute carte perdue et devant être rééditée.

3.3 – Abonnement aux cours

Le prix des cours hebdomadaires est fonction de la catégorie du membre et de la durée d’engagement. L’inscription annuelle couvre la période de la reprise en septembre à la dernière date de juin de l’année suivante. Les trimestres correspondent aux périodes de mi-septembre à mi-décembre, de mi-décembre à mi-mars et de mi-mars à mi-juin.

Chaque élève peut bénéficier d’un seul cours d’essai. Le règlement s’effectue au plus tard 2 semaines après le début des cours de l’élève et 2 semaines après le début du trimestre suivant. Dans le cas contraire, les professeurs se réservent le droit de refuser l’accès au cours.
Le choix de la formule annuelle ou trimestrielle se fait lors de l’inscription. Aucun changement de l’abonnement trimestriel à annuel ne sera accepté en cours d’année.

Tout trimestre commencé est dû intégralement et non remboursable, sauf en cas de : maladie, blessure, hospitalisation ou déménagement en province. Dans tous ces cas, la présentation d’un justificatif est impérative, et les cours seront alors remboursés à partir de la 3^ème semaine d’absence.

Les absences ponctuelles des élèves ne peuvent en aucun cas faire l’objet de remboursement.

3.4 – Tarifs réduits

Pour bénéficier des tarifs réduits, l’élève doit présenter un justificatif.

Seuls les étudiants de moins de 26 ans peuvent bénéficier du tarif « étudiant » en présentant leur carte de la saison concernée. Les chômeurs doivent présenter une carte pôle emploi à jour.

Le tarif « couple » est proposé afin de faciliter la parité des cours. Peuvent bénéficier de ce tarif 2 personnes souhaitant suivre le(s) même(s) cours, l’une en cavalier et l’autre en cavalière. Elles peuvent être un couple marié ou vivant conjointement, des membres d’une même famille, ou bien des personnes s’inscrivant pour la première fois ensemble, ou s’étant déjà inscrites ensemble l’année d’avant, ainsi que tout ancien adhérent s’inscrivant avec une personne extérieure à l’association. Le tarif « couple » ne sera pas accordé à 2 anciens adhérents s’inscrivant ensemble pour la première fois pour la saison suivante, à un couple dans la vie souhaitant suivre des cours différents ou bien à 2 personnes répondant aux critères précédents mais souhaitant apprendre le même genre. 

3.5 – Parrainage

Nous offrons 5% de réduction sur l’abonnement du parrain pour tout parrainage d’un nouvel inscrit. Le parrainage concerne tout ancien adhérent Connexion Swing, invitant une nouvelle personne à suivre les cours Connexion Swing. La réduction ne sera appliquée que si cette dernière souscrit un abonnement. L’offre est limitée à un seul parrainage par ancien adhérent Connexion Swing.

3.6 – Règlement et facturation

L’inscription est considérée comme validée lors de la réception de la totalité du montant de l’adhésion et de l’abonnement choisi lors de l’enregistrement en ligne. Seul le règlement par chèque(s) permet un encaissement différé. Une facture électronique acquittée sera alors envoyée à la demande par email.

ARTICLE 4 – RÈGLES GÉNÉRALES

4.1 – Ponctualité et assiduité 

Pour le bon avancement du groupe, il est demandé aux élèves d’assurer ponctualité et assiduité aux cours dans la mesure du possible.

4.2 – Chaussures ET TALC

Des chaussures de danse sont recommandées mais pas obligatoires. En revanche, des chaussures appropriées (souples, sans talons ou de 4 cm max, et qui glissent suffisemment) sont obligatoires. Elles doivent être propres et non susceptibles de dégrader le sol des salles de cours. L’utilisation du talc est interdite dans les salles ainsi que dans les toilettes.

4.3 – tÉlÉphoneS Portables

Pour le respect de tous, les téléphones portables seront mis sur silence durant les cours sauf pour les personnes de service ou en cas d’urgence exceptionnelle. Dans ces cas, les professeurs doivent être avertis en début de cours.

4.4 – VOL

L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

4.5 – Dégradation de matérieL

Les membres sont responsables des locaux mis à leur disposition. En cas de dégradation volontaire, il sera demandé réparation pour les dommages causés.

4.6 – Hygiène

Il est demandé aux élèves de respecter les autres en gardant une hygiène corporelle saine (déodorants, bonbons, chewing gum, changement de chemise, serviette de toilette, lavage de mains après passage aux toilettes, … )

4.7 – Vidéos

 Les enchainements et résumés de cours seront filmés uniquement par les professeurs. Les vidéos seront mises en ligne dès que possible sur le site officiel. Ce service constitue un plus et n’est en aucun cas une obligation. Aucun délai de mise en ligne n’est indiqué, tout message de rappel est inutile.

4.8 – Comportement

Toute personne doit respecter le sens du savoir vivre en groupe. Aucun comportement violent, ni aucun propos insultant, menaçant ou diffamatoire à l’encontre de tout autre membre de l’association ou des professeurs ne sera toléré.

4.9 – Non respect du règlement intérieur 

Toute personne ne respectant pas ce règlement intérieur pourra être exclue définitivement du cours. L’adhésion ainsi que le nombre de cours suivis par l’élève ne seront pas remboursés.